1.2. Para participar de Banca

• Ofício de solicitação com assinatura e carimbo do dirigente máximo da unidade;
• Formulário devidamente preenchido (anexo 1).

1.3. Para participar de Banca/Palestra/Reunião

• Ofício de solicitação com assinatura e carimbo do dirigente máximo da unidade;
• Formulário devidamente preenchido (anexo 1);
• Carta convite;
• Programação das atividades (data e hora de cada uma).

1.4. Para apresentar trabalho

• Ofício de solicitação com assinatura e carimbo do dirigente máximo da unidade;
• Formulário devidamente preenchido (anexo 1);
• Carta de aceite;
• Resumo do trabalho;
• Confirmação de inscrição/pagamento;
• Programação do evento;

1.5. Para Ministrar Disciplina

• Ofício de solicitação com assinatura e carimbo do dirigente máximo da unidade;
• Formulário devidamente preenchido (anexo 1);
• Relação dos Alunos;

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:
1. Prazo mínimo para solicitação:

• Viagem Nacional: 30 dias da data prevista do início das atividades.
• Viagem Internacional: 60 dias da data prevista do início das atividades.

2. Solicitação somente de diárias:
Quando a solicitação for somente diárias, é necessário enviar no processo a cópia das passagens.

3. Fora do Prazo
Quando não observado os prazos mínimos previsto no item 1 e a viagem estiver 10 (dias) antes do início das atividades, é necessário enviar no processo o pedido de autorização de viagem fora do prazo, direcionado ao Magnifico.

4. Autorização para afastamento a partir de 10 dias
Para solicitação de viagem a partir de 10 (dez) dias de afastamento, é necessário enviar no processo o pedido de autorização para viagem superior à 10 (dez) direcionado ao Magnifico.

Além, dos documentos relacionados acima, deverá ser acrescentado:

• Nota técnica;
• Currículo.

* A Nota Técnica é a justificativa da importância da pessoa para o evento que irá participar. Deve constar as experiências (prévia do currículo), demostrando a capacidade técnica e específica para as atividades que irá executar. Deve ser assinada pelo responsável da solicitação da viagem.

Para servidor da UFPA:

• Ofício de solicitação;
• Formulário devidamente preenchido (anexo 2);
• Cotação dos voos sugeridos;
• Carta de aceite (para apresentação de trabalho);
• Resumo do trabalho (para apresentação de trabalho);
• Confirmação de inscrição/pagamento (para apresentação de trabalho);
• Programação das atividades;
• Carta convite (para reunião, pesquisa de campo e outra atividade fim);
• Portaria de afastamento (Emitido pela PROGEP);
• Cópia da Publicação no Diário Oficial da União;  
• Autorização Ministerial (Emitido pelo Gabinete da Reitoria);
• Cópia do Passaporte;
• Formulário de autorização de afastamento do país (anexo 3).
• Parecer da PROINTER/UFPA.

Para estrangeiro:

• Ofício de solicitação;
• Formulário devidamente preenchido (anexo 2);
• Cotação dos voos sugeridos;
• Programação das atividades;
• Carta convite (para reunião ou outra atividade fim);
• Cópia do Passaporte;
• Currículo;
• Nota técnica (é a justificativa da importância da pessoa para o evento que irá participar. Deve constar as experiências, demostrando a capacidade técnica e específica para as atividades que irá executar. Deve ser assinada pelo responsável da solicitação da viagem);
• Parecer da PROINTER/UFPA.

O viajante deverá apresentar, no prazo máximo de 5 (cinco) dias, contados do retorno da viagem os documentos necessários para prestação de contas.

RELAÇÃO DE DOCUMENTOS PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS

1.1. Para participar de Banca

• Relatório de Viagem (assinatura do viajante) - anexo 6;
• Cópia da Ata;
• Ticktes de embarque
• Bilhetes rodoviários (se houver utilizado)

1.2. Para participar de Banca/Palestra/Ministrar Disciplina/Reunião

• Relatório de Viagem (assinatura do viajante) - anexo 6;
• Cópia da Ata;
• Certificado / Declaração das atividades (com assinatura do coordenador)
• Ticktes de embarque
• Bilhetes rodoviários (se houver utilizado)

1.3. Para apresentar trabalho

• Relatório de Viagem (assinatura do viajante) - anexo 6;
• Certificado do evento;
• Ticktes de embarque
• Bilhetes rodoviários (se houver utilizado)

Informação Complementar:
O Viajante poderá solicitar reinstituição de bagagem quando o afastamento se der por mais de 2 (dois) pernoites fora da sede, limitado a uma peça por pessoa.

• Relatório de Viagem
• Relatório de Viagem Internacional
• Instrução Normativa Nº 001/2014
• Resolução Nº 1488/2020 - Diárias e Passagens
• Portaria Nº 928/2022
• Anexo 1 - Passagem Nacional (Encaminhar Documento em Formato .docx [word] - 30 dias antes da data da viagem ).
• Anexo 2 - Passagem Internacional (Encaminhar Documento em Formato .docx [word] - 60 dias antes da data da viagem ).
• Anexo 3 - Autorização para afastamento do país     
• Valores de Diárias no país